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Dados do Trabalhos de Conclusão

UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARÁ
CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO (15001016158P5)
Diagnóstico do Arquivo da Justiça Federal do Pará: estudo de caso do Tribunal Regional Federal da Primeira Região
ELIETE DE SOUSA PEREIRA
DISSERTAÇÃO
22/08/2023

A importância dos arquivos judiciais e da sua gestão impulsionou o judiciário brasileiro a assinar um acordo de cooperação no ano de 2008 entre o Conselho Nacional de Arquivo e o Conselho Nacional de Justiça. Percebeu-se que a criação de legislação específica para a gestão de documentos judiciais não era suficiente para garantir a preservação da informação arquivística. Adicionalmente, o processo de informatização trazido pelo novo milênio junto com o desejo de aplicar o formato MoReq-Jus nestes registros, trouxe diversos desafios para a gestão e preservação destas unidades. Neste contexto, os arquivos judiciários estão em momentos de mudanças profundas e este trabalho objetiva entender tais desafios na Amazônia, por meio da análise do caso do arquivo do Tribunal Regional Federal da primeira região, na seccional do Estado do Pará. Os objetivos específicos deste trabalho foram: identificar os pontos fortes e fracos no âmbito da Gestão de Documentos da instituição; identificar as ameaças e oportunidades no contexto do judiciário brasileiro, e estabelecer as prioridades a respeito dos problemas identificados. Para isso foi utilizado o Diagnóstico de Arquivo como meio para abordar o planejamento e gestão estratégica da instituição em contexto. Este estudo foi desenvolvido em duas fases: (1) análise do contexto do Arquivo e (2) análise interna da unidade. Na primeira fase foi aplicada a sistemática PEST analisando o entorno Político-normativo, Econômico, Sociocultural e Tecnológico, e, além disso, integrou-se a perspectiva da Teoria Sistêmica SOFT (Customer, Actor, Transformation, Worldview, Owner, Environment - CATWOE). Na segunda fase estudou os recursos, capacidades e competências genéricas e distintivas presentes ou em falta no arquivo e na instituição. A coleta de informações usou análise documental, entrevistas semi-guiadas, questionários e observação de campo. As evidências foram organizadas utilizando uma matriz Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats (SWOT). Como conclusão, o diagnóstico SWOT foi analisado junto aos membros do Arquivo para identificar os elementos de maior impacto positivo e negativo na gestão do arquivo, bem como os mais urgentes ou de médio e longo prazo. Com este diagnóstico, espera-se contribuir para o planejamento e gestão estratégica do Arquivo do TRF1 frente ao seu aprimoramento contínuo no que tange às suas funções arquivísticas.

Diagnóstico de arquivo;Justiça Federal Brasileira;Arquivos judiciais;Tribunal Regional Federal
The importance of judicial archives and their management encouraged the Brazilian judiciary to sign a cooperation agreement in 2008 between the National Archives Council and the National Justice Council. It was realized that the creation of specific legislation for the management of judicial documents was not sufficient to guarantee the preservation of archival information. Additionally, the computerization process brought about by the new millennium, together with the desire to apply the MoReq-Jus format to these records, brought several challenges to the management and preservation of these units. In this context, judicial archives are undergoing profound changes and this work aims to understand such challenges in the Amazon, through the analysis of the case of the archive of the Federal Regional Court of the first region, in the section of the State of Pará. The specific objectives of this work were: identify the strengths and weaknesses within the institution's Document Management; identify threats and opportunities in the context of the Brazilian judiciary, and establish priorities regarding the identified problems. For this purpose, Archive Diagnosis was used as a means to address the strategic planning and management of the institution in context. This study was developed in two phases: (1) analysis of the Archive context and (2) internal analysis of the unit. In the first phase, the PEST system was applied, analyzing the Political-normative, Economic, Sociocultural and Technological environment, and, in addition, the perspective of the SOFT Systemic Theory (Customer, Actor, Transformation, Worldview, Owner, Environment - CATWOE) was integrated. . In the second phase, the generic and distinctive resources, capabilities and competencies present or missing in the archive and in the institution were studied. Information collection used documentary analysis, semi-guided interviews, questionnaires and field observation. The evidence was organized using a Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats (SWOT) matrix. In conclusion, the SWOT diagnosis was analyzed with the members of the Archive to identify the elements with the greatest positive and negative impact on the management of the archive, as well as the most urgent or medium and long term ones. With this diagnosis, it is expected to contribute to the strategic planning and management of the TRF1 Archive in view of its continuous improvement in terms of its archival functions.
File diagnostics;Federal Justice Brazil;Legal files;Federal Regional Court
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PORTUGUES
UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARÁ
O trabalho possui divulgação autorizada
Dissertação Eliete de Sousa Pereira.pdf

Contexto

Gestão da Informação e Organização do Conhecimento
MEDIAÇÃO E USO DA INFORMAÇÃO
[MED-PESQ] [01/2022-12/2024] [Cristian] Information technology for sustainability in the Amazon: a clash of worlds (pós-doutorado)

Banca Examinadora

CRISTIAN BERRIO ZAPATA
DOCENTE - PERMANENTE
Sim
Nome Categoria
CRISTIAN BERRIO ZAPATA Docente - PERMANENTE
MARTA LIGIA POMIM VALENTIM Participante Externo
NATALIA MARINHO DO NASCIMENTO Participante Externo
THIAGO POLETO Participante Externo
RONALD CORECHA BASTOS Participante Externo

Vínculo

Servidor Público
Empresa Pública ou Estatal
Outros
Sim
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