Os avanços tecnológicos, aliados à disseminação da internet nas últimas duas décadas, trouxeram importantes transformações nas práticas organizacionais de instituições arquivísticas. Devido às mudanças rápidas decorrentes do surgimento de novas tecnologias, essas instituições se viram compelidas a adaptar-se à nova realidade digital de forma praticamente mandatória. As instituições arquivísticas públicas, por sua vez, começaram a conceber estratégias de gerenciamento da informação arquivística em ambientes digitais e passaram a adotar sistemas de recuperação da informação em suas estruturas organizacionais. A demanda por ferramentas que pudessem auxiliar no armazenamento, disseminação, preservação e acesso à informação cresceu significativamente, reforçando a importância do direito à informação. A sistematização dos princípios metodológicos que embasam essas ferramentas de recuperação da informação é conduzida pela Organização do Conhecimento, uma disciplina que explora elementos que viabilizam a recuperação e o acesso à informação. O uso dessas ferramentas de gerenciamento digital tornou-se indispensável para as instituições arquivísticas. Nesse contexto, este estudo teve como objetivo investigar a representação e organização da informação no contexto arquivístico. Além disso, buscou identificar, discutir e sistematizar a representação e recuperação de documentos arquivísticos através do AtoM (software livre) em um acervo de caráter permanente da Universidade Federal do Pará. Essa pesquisa analisou o uso e os benefícios de um Sistema de Recuperação da Informação em um acervo arquivístico, com destaque para a atividade de descrição arquivística, tornando esses documentos acessíveis e otimizando a pesquisa. Realizou-se um estudo de caso em um conjunto documental do acervo permanente do Arquivo Central da UFPA, com o objetivo de avaliá-lo. Os resultados enfatizaram a importância da organização da informação, indicando a necessidade de descrições arquivísticas uniformes para aprimorar eficiência e acessibilidade. A união da Arquivologia com a Organização do Conhecimento se revelou crucial para abordar desafios atuais, especialmente ligados à tecnologia. Este estudo não só encurtou a separação entre esses campos, mas também impulsionou a inovação e o aprimoramento na organização e acesso à informação.