A Ciência da Informação estuda fenômenos presentes na produção, organização e uso da informação. No âmbito das Tecnologias da Informação e Comunicação implicam estudos sobre no que tange o registro digital da informação, abarcando sistemas, tais como: Sistema de Informação, Sistema de Comunicação, Sistema de Organização do Conhecimento e o Sistema de Recuperação da Informação. Para tanto, demonstrou­-se as estruturas e características do modelo de Sistema de Informação Gerencial Enterprise Resource Planning, e o modelo da Teoria Matemática de Comunicação de Shannon e Weaver (1949). Para demonstrar como as Tecnologias estão inseridas na Administração Pública, selecionou-­se o Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contrato, utilizado pela Universidade Federal do Pará, para exemplificar como os elementos do Sistema de Organização do Conhecimento podem ser identificados em um Sistema. À vista disso, tem-­se como o problema desta pesquisa verificar quais os elementos de representação no Sistema de Organização do Conhecimento como observação estão presentes no SIPAC? O objetivo é analisar quais os elementos de representação no Sistema de Organização do Conhecimento estão presentes no Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contrato. Os objetivos específicos são: a) Descrever os aspectos teóricos sobre os SI e SC no âmbito da TIC; b) Demonstrar a CI e a função dos SOC e SRI a partir das TIC; c) Correlacionar os SI e SOC, bem como o SC e SRI; e d) Caracterizar o software SIPAC como um SOC. Quanto à metodologia, a pesquisa se caracteriza como teórico exploratório e bibliográfico, foram realizadas buscas em periódicos relacionados à Ciência da Informação, nas Bases de Dados da BRAPCI e Web of Science, com intuito de identificar, sistematizar e analisar as referências de teóricos nacionais e internacionais recuperados sobre a temática. Constatou-­se que, as Tecnologias de Informação e Comunicação em conjunto com os Sistemas de Organização do Conhecimento, tem como finalidade organizar, representar e recuperar a informação em sistemas, mas para garantir sua excelência é necessário o aperfeiçoamento da conexão tecnologias e usuários conseguindo a melhoria das respostas as demandas informacionais. Os elementos do Sistema de Organização do Conhecimento observados dentro do SIPAC foram: palavras-­chave, folksonomia, descrição, busca, classificação, lista de cabeçalho e mapas conceituais.